Проверка и сертификация поставщика: как не попасть на подделку

Подделки и «липовая» сертификация в нефтесервисе — это риски аварий, простои и ущерб репутации. Корректная валидация поставщика строится на проверке лицензий и сертификатов в официальных реестрах, сопоставлении документов на партию (MTR/сертификаты плавки) и независимой инспекции входного контроля.

Ниже — практическое руководство для закупщика труб и комплектующих.

Коротко о главном: где и что проверять

• API Composite List — статус API Monogram, API Spec Q1/Q2, область лицензии, актуальность/приостановления. Каталог обновляется в реальном времени.
• Fraud alerts API — предупреждения об нелегальном использовании монограммы и «серых» схемах.
• IAF CertSearch — верификация ISO 9001/14001/45001 и др. аккредитованных сертификатов менеджмента (альтернативно — проверка у аккредитующего органа/CB).
• ILAC MRA — статус аккредитации лабораторий/инспекций (ISO/IEC 17025/17020) у участников международного соглашения.
• ФГИС Росаккредитации — единые электронные реестры сертификатов/деклараций ЕАЭС и аккредитованных органов; есть официальные инструкции «как проверить».
• Единый реестр ЕАЭС — ссылки на национальные части реестров документов ЕАЭС (ЕАС).

Шаг 1. API Monogram и Spec Q1/Q2: проверяем «ядро доверия»

Зачем: для труб/оборудования по API монограмма и QMS по Spec Q1 — индикатор соответствия процессов и продукции отраслевым требованиям.

1. Откройте API Composite List и найдите компанию (по названию, сертификату, типу продукции). Проверьте: статус (active/suspended/cancelled), область действия (напр. 5DP/5CT), адрес площадки и срок. Это онлайн-справочник с обновлением в реальном времени.
2. Сверьте монограмму на изделии и таре с номером лицензии и требуйте нанесение монограммы именно на продукт — это является гарантией со стороны лицензиата, что продукт соответствует стандарту; «просто слова «по API» без монограммы — не гарантия». Включите это как обязательное условие в заказ.
3. Посмотрите fraud-alerts API — есть ли предупреждения по бренду/категории.

Шаг 2. ISO 9001 и другие системы менеджмента: верифицируем сертификат

Цель: исключить «бумажные» (неаккредитованные) сертификаты и подтвердить работу системы качества.

1. IAF CertSearch: найдите компанию, проверьте валидность, стандарт, орган по сертификации и статус.
2. Если запись не найдена — проверяйте на сайте аккредитационного органа или самого сертификационного органа (некоторые юрисдикции не обязывают CB публиковать все записи в IAF CertSearch). Смысл — убедиться, что CB аккредитован участником IAF MLA.

Шаг 3. ЕАЭС/ЕАС: подлинность сертификатов и деклараций

Где проверять: ФГИС Росаккредитации (официальные электронные реестры) и единый реестр ЕАЭС с переходами на национальные части. Обращайте внимание на статус (действует/приостановлен/прекращён), область применения и орган по сертификации.

Подсказка: по номеру документа (ЕАЭС N RU …) определите тип (С — сертификат, Д — декларация) и ищите в соответствующем реестре; сверяйте также аккредитацию органа и испытательной лаборатории через ФГИС.

Если продукция попадает под ТР ЕАЭС — смотрите и само право маркировки знаком EAC, а также действительность документа.

Шаг 4. Лаборатории и инспекции: аккредитация по ISO/IEC 17025/17020

Для протоколов испытаний, НК и инспекций сверяйте статус аккредитованной лаборатории/органа инспекции у национального аккредитационного органа и/или в списках ILAC MRA (международное взаимное признание результатов).

Это снижает риск «протоколов без юридической силы».

Какие документы запросить у поставщика (и сопоставить между собой)

• MTR/CMTR (сертификаты плавки/партии) с heat number, химсоставом, механикой, PSL/классом прочности, результатами НК.
• API Monogram License (номер, область, адрес площадки) + Spec Q1/Q2 (для сервисов) — выписка из API Composite List.
• ISO 9001 — копия сертификата, ссылка на записи IAF/CB/АВ.
• ЕАС сертификат/декларация — ссылка на запись в ФГИС + данные органа и лаборатории.
• Протоколы НК (EMI/УЗК/MPI) от аккредитованной лаборатории (17025/17020) + калибровки, используемые нормы.

Таблица — что проверить и где

Красные флажки («это повод остановить закупку»)

• В реестрах нет записи или статус приостановлен/отозван.
• На изделии нет API-монограммы, а поставщик «заявляет соответствие API».
• Сертификат ISO выдан неаккредитованным CB или непонятным «международным центром».
• ЕАС-документы без следов в ФГИС/ЕАЭС-реестрах, «сканы без номера записи».

Что прописать в договоре поставки (чтобы защититься)

1. Обязательное нанесение API Monogram + номера лицензии на продукт и упаковку, если заявлена поставка «по API»; иначе — поставка считается несоответствующей заявлению.
2. Ссылка на API Composite List и требование к поставщику поддерживать статус «Active» до момента поставки.
3. Актуальный ISO 9001 у производителя/площадки; право покупателя проверять валидность через IAF/АО/CB.
4. ЕАС-соответствие (если применимо): номер записи ФГИС, орган, лаборатория, валидность на дату отгрузки.
5. Пакет документов на партию: MTR/сертификаты плавки с heat number, протоколы НК от аккредитованной лаборатории, маркировка, трассировка.
6. Право на входной контроль/реинспекцию и отказ/замену при несоответствии; опционально — анти-контрафактные метки/QR на MTR (см. рекомендации по анти-контрафакту).

Пошаговый чек-лист валидации поставщика

1. Соберите пакет: лицензия API, ISO 9001, ЕАС-документы, MTR/CMTR, протоколы НК, перечень резьб/классов прочности.
2. Проверьте API Composite List (статус/область/площадка) и fraud-alerts.
3. Проверьте ISO 9001 через IAF CertSearch или у аккредитационного/сертификационного органа.
4. Проверьте ФГИС Росаккредитации / реестры ЕАЭС по номеру документа; убедитесь, что орган и лаборатория — аккредитованы.
5. Сопоставьте маркировку изделия и MTR (heat number, химсостав, механика, PSL/класс); при расхождениях — STOP.
6. Назначьте входной контроль (EMI/УЗК/MPI) с протоколом от аккредитованной лаборатории (17025/17020).

FAQ — частые вопросы

Достаточно ли «письма» от поставщика, что продукция «по API»?

Нет. Требуйте монограмму и номер лицензии на изделии + запись в API Composite List. Это и есть проверяемая гарантия.

IAF CertSearch ничего не нашёл — сертификат ISO «фейк»?

Не обязательно: часть записей публикуют через национальные АО/CB. Проверьте у аккредитационного органа/CB; главное — чтобы CB был под IAF MLA.

Как убедиться, что ЕАС-документ «не нарисован»?

Проверьте ФГИС Росаккредитации (официальные реестры) и статус документа; сверяйте орган и лабораторию. Приостановленные/прекращённые документы — красный флаг.

Нужны ли анти-контрафактные метки и QR-MTR?

Для рисковых категорий это полезно: EUIPO рекомендует технологии отслеживания/аутентификации в цепи поставок (QR/серийники/цифровые подписи).

Дальнейшие шаги

Перед заключением договора мы рекомендуем входной контроль партии с протоколом и трассируемостью:

• Неразрушающий контроль (дефектоскопия) — EMI/УЗК/MPI, сверка MTR, протоколы для службы качества.
• Ремонт бурильных труб — восстановление резьб, наплавки, реинспекция.
• Бурильные трубы, насосно-компрессорные трубы, замки/муфты — поставка с пакетами документов.

Не попасть на подделку — значит проверять в реестрах (API Composite List, IAF/ILAC, ФГИС/ЕАЭС), сопоставлять MTR и маркировку, требовать монограмму на изделии и закладывать входной НК. Пропишите это в договоре — и снизите риски закупки до приемлемого уровня.